Tampere
29 Mar, Friday
2° C

Proakatemian esseepankki

Visio ja strategia Kipinässä



Kirjoittanut: Elina Valve - tiimistä Kipinä.

Esseen tyyppi: Yksilöessee / 2 esseepistettä.
Esseen arvioitu lukuaika on 4 minuuttia.

Johdanto

Kipinälle tehtiin heti ensimmäisen vuoden aikana arvot, arvot määriteltiin jokaisen tiimiläisen arvojen kautta. Yrityksen strategia ja visio pohjautuu arvoista. Yrityksellä tulee olla myös ainakin visio, strategia. Ne määrittävät jonkinlaisen päämäärän ja raamit päämäärälle. Miksi yritykselle laaditaan strategia? Miksi me aloille laatimaan Kipinälle strategiaa? Strategiaa ja visiota ei ole helppo tehdä Akatemialla tiimiyrityksille, sillä yhden yrityksen sisällä voi olla niin monta eri projektia, kuin on siinä henkilöitä. Strategia on silti tärkeä, jotta tiimi voi puskea samaan suuntaan ja tukea päätöksiään tai projektin raameja yhteisiin tavoitteisiin.

 

Visio ja strategia

Strategia alkaa visiosta eli päämäärästä tietyn ajanjakson aikana. Vision tulee olla sellainen joka innostaa jokaista työntekijää saavuttamaan sen. Visio voi olla jokin lause tai slogan. (YRITYKSEN PERUSTAMINEN.NET. n.d.) Visio on kuin unelma, strategia on sen sijaan konkreettisempi suunnitelma, miten visioon päästään vuosi vuodelta. (NOVAVARA. n.d.) Hyvä strategia varmistaa yrityksen menestymistä ja kasvua. Hyvä strategia on sellainen joka sitouttaa ihmiset toimintaan ja näkyy arjen teoissa. Strategian tulee siis  innostaa, mutta myös auttaa päätöksenteossa. (PRIIMALASKENTA.FI. Jaskari, R. 2018.)

Strategiaprosessin onnistumisen tärkeimpiä asioita on, että kyetään luomaan yhteinen näkemys ja tahto siitä, että minkälaiseksi halutaan tulla, (PRIIMALASKENTA.FI. Jaskari, R. 2018).

 

Balanced Scorecard strategiatyökalu

Prosessi alkaa visiosta, yrityksen tavoite- ja tahtotilasta. Visio on tiimin tai yrityksen yhteinen päämäärä, jolle asetetaan jokin ajallinen määräaika. Visio on jokin lause, Proakatemialla se on esimerkiksi: “uuden yrittäjyyden esikuva”. Visio on kuitenkin liian hämärä tulkittavaksi jokaisen aivoissa. Se täytyy purkaa osiin eli strategiaan.

  • Näkökulmiin eli yrityksen kokonaisvisio puretaan osiin. Tämän jälkeen strategisiin tavoitteisiin, välttämättömiin menestystekijöihin, tavoitteisiin ja mittareihin sekä toimintasuunnitelmaan.
  • Strategiset tavoitteet muuntavat vision ja strategian toiminnaksi, sillä se on välietappi matkalla kohti visiota. Strategiset tavoitteet kertovat, mitkä asiat ovat tärkeitä.
  • Menestystekijät ovat kilpailu- ja suorituskykytekijöitä. Mikäli nämä saavuttavat hyvän tason, varmistaa se strategisten tavoitteiden eli vision saavuttamisen.
  • Kaikkea täytyy mitata, niin myös strategiaa. Strategialle määritetään tunnusluvut ja mittarit, myös lyhyen aikavälin mittarit.
  • Toimintasuunnitelma kuvaa toimenpiteet saavuttaakseen edellämainitut asiat. Valittu strategia muutetaan käytännön toimenpiteiksi. Kriittiset menestystekijät vaativat omat suorituskykymittarit ja tavoitteet.

“Onnistuneen strategiatyön salaisuus on löytää keinot, joilla strategia saadaan toteutettua”, (x, x.)

KUVIO 1. Balanced Scorecard strategiatyökalu.

 

Strategia Kipinälle

Kun aloitimme hr ja bl kautemme Kaisa Oksalan kanssa, tuntui että tiimimme oli kuin ajelehtivat purjeveneet merellä. Meiltä puuttui tiiminä konkreettinen yhteinen suunta. Se näkyi mm. poissaoloina sekä epämääräisenä mähmimisenä. Olimme molemmat huomanneet, että tiimiläisemme elivät Akatemialla todella irrallaan toisistaan, ja ajattelimme yhteisen päämäärän eli vision olevan tähän ongelmaan ratkaisu. Myös pohdimme että olisi fiksua teettää tiimille strategia, jotta saamme kunnolla raamitettua tavoitteitamme. Strategia sekä yhteinen visio lisäisi enemmän tiimiajattelua, sillä tiimimme on hyvin yksilökeskeinen.

Olemme tänä syksynä Kipinässä jumpanneet strategiaamme loppuvuodelle. Sitä ei ole ollut helppo toteuttaa, sillä jo pelkästään vision miettimiseen meillä kului monta pajaa. On hankala sanoittaa yhteistä visiota, kun puhutaan osuuskunnasta jossa on 20 eri henkilöä eri tavoittein. Yritimme jumpata Kaisa Oksalan, eli HR parini sekä valkkumme Tutta Tanttarin kanssa yhteistä päämäärää Kipinälle. Tuntui kuitenkin pajoissa, että yhteinen päämäärä olisi vaikea hahmottaa, ja siihen meni todella kauan aikaa. Jätimme sen sitten auki, vaikka sen piti olla ensimmäinen askeleemme kohti strategiaa.Yhteinen tavoitteemme on päästä Final Campille ja valmistua jokainen samaan aikaan, tietysti parhaimmilla mahdollisilla eväillä yrittäjyyteen ja työelämään. Teimme siis pajoja aiheesta strategia. Hyödynsimme siihen työkaluna Balanced Scorecard strategiatyökalua. Ensimmäisessä pajassa pyrimme johdonmukaisesti työstämään strategiaa tämän työkalun avulla, se ei kuitenkaan tuntunut ottavan tuulta alleen, tuntui että pyörimme ympyrää. Ainoat “päätökset” jotka saimme aikaan, olivat näkökulmamme strategiaan. Näkökulmamme strategiaan ovat: oppiminen, liiketoiminta sekä tiimiytyminen.

Mökkipajaa varten annoimme ennakkotehtävän. Tiimin tuli miettiä eri aihealueilta, jotta olisimme pystyneet suorittamaan mökkipajassamme “opppimissopimuksen” eli työkaluna strategiatyölle, josta olisi voinut työstää strategiaa. Pohdimme näkökulmien kautta strategiaa, eli oppiminen, tiimiytyminen ja liiketoiminta. Oppimisesta nousi hyvin selkeästi ongelma teorian, pajojen ja projektien linkittämisestä yhteen. Miten saada opit ja apu kulkemaan molempiin suuntiin?Tiimiytymistä edistäisi se, että olemme kaikki paikalla pajoissa. (Mitä emme nyt ole olleet.) Yhteiset tavoitteet, joista nousi esiin Final Camp. Sekä rehellinen palautteenanto ja sitäkautta muiden kehityskohtien vahvistaminen. Emme kuitenkaan ehtineet käymään loppuun, liian tiukan aikataulun, sekä tiimin mielipiteen rennosta mökkipajasta johtuen. Päätimme siis pitää vielä yhden pajan aiheesta strategia. Itse en ollut paikalla, mutta kuulopuheiden mukaan siinä oltiin tehty jotain taas hyvin toisin, mutta se oli vihdoin toiminut. Emme tuijottaneet liiemin kankeaa strategiatyökalua, vaan kokeilimme luovemmalla tavalla puskea strategiaa ulos. Tämän pajan pohjalta tiimimme hallitus päätti napata kopin strategian teosta itselleen ja he ovat nyt työstäneet Kipinälle lopullisen strategian. Strategia käydään vielä läpi BL ja HR eli minun ja Kaisa Oksalan kanssa läpi, ja hyväksytetään tiimillä.

 

Pohdinta

Oma mielipiteeni on, että strategia tiimille on tehty aivan liian myöhään. Suosittelen strategiaa jo heti alussa. Sitä voi kuitenkin päivittää ajan kuluessa ja todeta onko asioita muuttunut. Strategia ja visio, missio ja arvot ovat kuitenkin niin perustavanlaatuisia asioita minkä tahansa yrityksen toiminnalle, jos halutaan olla toimiva ja samaan suuntaan pyrkivä tiimi. Yhteinen päämäärä myös kitkee liiallisen yksilöajattelun. On kuitenkin hyvä, että Kipinä otti strategian nyt käsittelyyn loppuviimein, sillä sen työstämisestä ja johtamisesta on oppinut paljon asioita. Strategia ei ole vielä Kipinän osalta valmis, mutta uskon, että asia tulee toteen tämän vuoden puolella.

 

VIITTEET:

Elina Valve pajavihko 2022.

PRIIMALASKENTA.FI. Jaskari, R. Yrityksen strategia on työkalu tärkeimpien asioiden toteuttamiseen. 2018. Viitattu 4.12.2022. https://www.priimalaskenta.fi/laskenta-blog/yrityksen-strategia-on-tyokalu-tarkeimpien-asioiden-toteuttamiseen

 

YRITYKSEN PERUSTAMINEN.NET. Arvot, missio, visio. n.d.

Yrityksen arvot, missio ja visio

Kommentoi

Add Comment
Loading...

Cancel
Viewing Highlight
Loading...
Highlight
Close