”Jos joka ikinen aamu alkaisi syömällä elävää sammakkoa, päiväsi piristyisi sillä ajatuksella, että tämä on varmaan huonoin asia koko päivässä”.

Käyttämällä fraasia ”syödä sammakkoa” Brian Tracy tarkoitti päivän tärkeintä tehtävää, jota pitää saada ensimmäiseksi tehtyä. Tässä kirjassa Tracy antaa 21 käytännöllisiä vinkkejä, miten voit käyttää aikasi paremmin ja tehokkaammin. Vinkit ovat kerrottu loogisessa järjestyksessä sammakon esimerkillä. Tässä kirjoituksessa kerron niistä kolahduksista, mitkä eniten ovat jääneet mieleen.

KESKITY OLENNAISEEN!

Kaikki ihmiset haluavat menestyä. Yksi surreimmasta esteistä menestymiseen on ajanpuute. 2000-luvulla lisääntyi valtava määrä erilaisia ärsykkeitä, jotka häiritsevät meitä keskittymään olennaisiin tehtäviin, suurin osa niistä me kutsutaan älypuhelimiksi.

Tracy:n mukaan Päiväsi pitäisi alkaa juuri sillä ”isolla sammakolla”. Sinun päätös pitää olla tehtynä jo heti aamusta ja siitä hetkestä lähtien se on kiveen hakattu. Tällä menetelmällä sinä vapautat kaikesta huolista tämän tehtävän tiimoilta päivän aikana. Itse olen aina pitänyt hyvänä tapana istua alas hetkeksi ja miettiä joka ikisen päivän päätteeksi, minkälaiset suunnitelmat ovat tulossa ja mihin asiaan pitäisi kiinnittää eniten huomiota. Tämä priorisointi menetelmä toimii hyvin psykologisesta näkökulmastakin, koska isoimman tehtävän suorittamisen jälkeen ihmiselle jää hyvää mieltä ja syntyy lisää motivaatiota muihin pienimpiin tehtäviin.

TEHTÄVÄÄN LÄHESTYMINEN

Ennen sammakon syömistä kannattaa pysähtyä hetkeksi ja kysyä ”Minkäläinen tehtävä kyseessä on?”. Brian antaa 7 yksikertaista etappia vaikean tehtävän lähestymiseen:

1. Ennen sammakon syömistä selvitä niitä tehtäviä, joita haluat toteuttaa
2. Kirjoita ne tehtävät paperille, muisti ei riitä tähän!
3. Määritä deadline, ilman selkeää deadlinea tehtävälläsi ei ole alkua eikä loppua
4. Laadi lista asioista/esineistä joita tähän tehtävään tarvitaan
5. Tee listasta segmentoidu suunnitelma
6. Välittömästi ala tehdä tehtäväsi
7. Päivittäin kehitä tehtäväsi ja vie se uudelle tasolle

Olen sataprosenttisesti samaa mieltä tämän listan kanssa. Erityisesti kolahti mieleen kohta, jossa kerrotaan deadlinista, koska ilman sitä ihminen ei tunne kyseisen tehtävän ajankohtaiseksi ja siinä tapauksessa tehtävän saavutukseen menee huomattavasti enemmän aikaa.

Ajanhallinta on vaikeaa aliarvioida, sillä se on ihmisten tärkein resurssi, jota ei saa korvata millään.

Eat That Frog on kirja, josta on helppo aloittaa oppimaan ajanhallintaa, sillä markkinoilla on satoja hyviä kirjoja, jotka kertovat ajanhallinnan yksityiskohdista, mutta tässä kirjassa on kootu tärkeimmät pointit, joista saa lähteä helposti liikkeelle.

Henkilökohtaisesti olen aina pitänyt kirjoista, joissa kaikki asiat kerrotaan vähän leikkisellä tyylillä ja joissa näytetään kaikki käydyt vinkit oikeilla esimerkeillä.